Sistema de Eventos Acadêmicos da UFMT, V SEMANA ACADÊMICA DE SINOP

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AUTOMATIZAÇÃO DOS PROJETOS DE EXTENSÃO DA UFMT
Felipe Pereira Lemos Costa, Mario Mateus Sugizaki, Diogo Albino de Queiroz

Última alteração: 16-10-18

Resumo


Em 2017, iniciou-se o projeto Automatização dos Projetos de Extensão da UFMT com a premissa de eliminar os retrabalhos existentes nos projetos, garantir a integridade e a segurança das informações coletadas. No primeiro ano do projeto foram desenvolvidas e implantadas soluções web que permitiram a automatização dos projetos Mexa-se, UFMT na Comunidade e De Olho no Futuro, entretanto novas atualizações no sistema eram necessárias para otimizar ainda mais as atividades. Assim, o objetivo do presente trabalho foi implementar soluções para controlar as reavaliações oftalmológicas dos alunos atendidos pelo projeto De Olho no Futuro, rastrear os acessos e recuperar as senhas dos usuários, além do desenvolvimento de novos relatórios. Para isso, o projeto foi estruturado em 4 fases. Na primeira, foi elaborada uma especificação das melhorias a serem implementadas. Na fase seguinte, foram desenvolvidas as novas funcionalidades no sistema. Na terceira, foram realizados os testes pelos usuários que utilizariam o sistema, tendo como intuito envolver os alunos que apoiam os projetos na fase de testes para que pudessem colaborar e certificar que as soluções atenderam às necessidades esperadas. Na quarta fase, foi disponibilizado o sistema para ser utilizado em substituição aos processos existentes. O sistema foi desenvolvido utilizando a linguagem de programação PHP, o banco de dados MySQL e as linguagens HTML e CSS, e homologado para uso por meio dos browsers Google Chrome e Microsoft Edge. Em 2018, o sistema foi utilizado na 1ª etapa do Projeto Mexa-se, onde pode-se observar um aumento de 69,75% no índice de participantes que retiraram os kits e de fato finalizaram a prova, em relação ao mesmo período de 2017, demonstrando uma maior qualidade no controle e registro do tempo dos participantes. Em junho o sistema foi utilizado durante o mutirão do Projeto De Olho no Futuro, sendo que o número de atendimentos e entrega de óculos foram similares ao ano anterior, mostrando a eficiência da solução implementada. Por fim, o sistema foi atualizado para permitir a inclusão de novas etapas dos projetos por meio das interfaces dos sistemas De Olho no Futuro e UFMT na Comunidade, possibilitando o acesso e armazenamento de dados de edições anteriores na mesma plataforma. Assim, pode-se concluir que as melhorias implementadas possibilitaram uma melhor gestão e controle de dados, possibilitando maior qualidade no registro e no acesso às informações.


Palavras-chave


automatização; tecnologia; eficiência; integridade; segurança.